Xin chào, Chúng tôi là Công ty Luật Siwoo.
Nhiều người Việt Nam đang làm việc tại Hàn Quốc theo diện visa E-7 muốn chuyển sang một công ty khác để có điều kiện làm việc tốt hơn, mức lương cao hơn hoặc cơ hội nghề nghiệp phù hợp hơn.
Tuy nhiên, với visa E-7, việc đổi công ty không chỉ là vấn đề ký hợp đồng lao động mới. Đây còn là vấn đề liên quan trực tiếp đến tư cách lưu trú, hồ sơ xuất nhập cảnh và quyền tiếp tục làm việc hợp pháp tại Hàn Quốc.
Nếu xử lý sai thời điểm hoặc đi làm trước khi hoàn tất thủ tục cần thiết, người lao động có thể bị xem là làm việc không đúng tư cách lưu trú, ảnh hưởng đến việc gia hạn visa hoặc hồ sơ cư trú sau này.
Visa E-7 thường gắn với công ty đã bảo lãnh ban đầu
Visa E-7 là loại visa dành cho người lao động có chuyên môn, kỹ năng hoặc kinh nghiệm nhất định, được cấp dựa trên công việc, mã nghề và công ty tuyển dụng cụ thể.
Nói cách khác, khi bạn được cấp visa E-7, Cục Xuất nhập cảnh đã xem xét không chỉ năng lực của cá nhân bạn, mà còn xem xét cả:
- - Công ty tuyển dụng ban đầu
- - Nội dung công việc
- - Mã nghề E-7
- - Mức lương
- - Điều kiện tuyển dụng của công ty
- - Hồ sơ và nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Vì vậy, khi bạn muốn chuyển sang một công ty khác, cần kiểm tra trước việc thay đổi này có thuộc trường hợp phải xin phép hay có thể thực hiện theo thủ tục khai báo hay không.
“Thay đổi nơi làm việc” là gì?
“Thay đổi nơi làm việc” có thể hiểu đơn giản là việc người đang có visa E-7 chuyển từ công ty hiện tại sang một công ty mới.
Trong một số trường hợp, người có tư cách E-1 đến E-7, bao gồm cả E-7, có thể thực hiện thủ tục thay đổi hoặc bổ sung nơi làm việc theo cơ chế khai báo nếu đáp ứng điều kiện do Bộ Tư pháp Hàn Quốc quy định. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp E-7 đều được xử lý đơn giản theo hướng này. Một số nghề E-7 có giới hạn số lượng tuyển dụng hoặc cần quản lý trước có thể bị loại trừ khỏi cơ chế khai báo đơn giản.
Do đó, trước khi quyết định ngày nghỉ việc, ngày ký hợp đồng mới hoặc ngày bắt đầu đi làm tại công ty mới, bạn nên kiểm tra chính xác mã nghề E-7 và tình trạng hồ sơ của mình.
Hai điều kiện quan trọng cần kiểm tra trước khi đổi công ty
Trước khi chuyển sang công ty mới, người có visa E-7 cần đặc biệt lưu ý hai nhóm vấn đề sau.
(1) Thứ nhất, quan hệ với công ty hiện tại
Trong thực tế, có nhiều trường hợp cần văn bản đồng ý chuyển nơi làm việc từ công ty hiện tại. Đây là tài liệu thể hiện rằng công ty cũ đồng ý để người lao động chuyển sang nơi làm việc khác.
Tuy nhiên, nếu người lao động nghỉ việc vì lý do không thuộc lỗi của mình, ví dụ công ty đóng cửa, chấm dứt hợp đồng không hợp lý, chậm trả lương hoặc có tình huống bất khả kháng, có thể cần chuẩn bị tài liệu chứng minh thay cho giấy đồng ý.
Điểm quan trọng là không nên chỉ giải thích bằng lời. Cần chuẩn bị tài liệu khách quan như thông báo chấm dứt hợp đồng, chứng cứ nợ lương, tài liệu về tình trạng công ty hoặc các giấy tờ liên quan khác.
(2) Thứ hai, điều kiện của công ty mới
Công ty mới không chỉ cần muốn tuyển bạn. Công ty đó còn phải đáp ứng điều kiện tuyển dụng người nước ngoài theo diện E-7.
Cần kiểm tra các vấn đề như:
- - Công ty mới có hoạt động thực tế phù hợp không
- - Công việc mới có khớp với mã nghề E-7 không
- - Mức lương và hợp đồng lao động có phù hợp không
- - Công ty có hồ sơ thuế, đăng ký kinh doanh và tài liệu chứng minh nhu cầu tuyển dụng không
- - Có vướng giới hạn tuyển dụng lao động nước ngoài hay không
Nếu công ty mới không đáp ứng điều kiện, hồ sơ thay đổi nơi làm việc có thể bị từ chối hoặc phát sinh rủi ro khi gia hạn visa.
Hồ sơ thường cần chuẩn bị
Tùy từng mã nghề E-7 và tình trạng cư trú của từng người, danh mục hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, thông thường cần chuẩn bị các tài liệu cơ bản như:
- - Hộ chiếu
- - Thẻ đăng ký người nước ngoài
- - Đơn đăng ký theo thủ tục xuất nhập cảnh
- - Hợp đồng lao động với công ty mới
- - Tài liệu của công ty mới như đăng ký kinh doanh, hồ sơ thuế, tài liệu chứng minh hoạt động
- - Giấy đồng ý chuyển nơi làm việc từ công ty cũ, nếu cần
- - Tài liệu chứng minh lý do nghỉ việc, nếu không có giấy đồng ý
- - Tài liệu chứng minh trình độ, kinh nghiệm hoặc điều kiện chuyên môn nếu Cục Xuất nhập cảnh yêu cầu
Người lao động nên chuẩn bị hồ sơ theo hướng nhất quán: nội dung hợp đồng, chức danh công việc, mã nghề E-7 và hoạt động thực tế của công ty mới phải phù hợp với nhau.
Sai lầm phổ biến nhất: đi làm trước khi thủ tục hoàn tất
Sai lầm thường gặp nhất là nghĩ rằng:
“Đã nộp hồ sơ rồi thì có thể đi làm trước.”
Đây là cách hiểu rất nguy hiểm.
Việc nộp hồ sơ không đồng nghĩa với việc bạn đã được phép làm việc tại công ty mới. Nếu bắt đầu làm việc trước khi thủ tục cần thiết được hoàn tất hoặc trước khi xác nhận rõ trường hợp của mình được xử lý theo hình thức nào, bạn có thể bị đánh giá là làm việc không đúng nơi đã được cho phép.
Hậu quả có thể bao gồm:
- - Bị bất lợi khi gia hạn visa
- - Bị xử lý vì làm việc không đúng tư cách lưu trú
- - Công ty mới cũng gặp rủi ro trong hồ sơ tuyển dụng người nước ngoài
- - Hồ sơ E-7 sau này bị xem xét nghiêm ngặt hơn
Vì vậy, ngày bắt đầu làm việc tại công ty mới nên được quyết định sau khi kiểm tra đầy đủ thủ tục xuất nhập cảnh.
Nên làm gì trước khi đổi công ty?
Nếu bạn đang có visa E-7 và chuẩn bị chuyển sang công ty khác, nên kiểm tra theo thứ tự sau:
- - Kiểm tra mã nghề E-7 hiện tại
- - Kiểm tra trường hợp của mình cần xin phép hay có thể khai báo
- - Kiểm tra lý do nghỉ việc và giấy đồng ý từ công ty cũ
- - Kiểm tra điều kiện tuyển dụng của công ty mới
- - Rà soát hợp đồng lao động mới trước khi ký
- - Xác định thời điểm nộp hồ sơ và ngày bắt đầu làm việc an toàn
- - Chuẩn bị tài liệu bổ sung nếu có rủi ro về công ty cũ, lương, mã nghề hoặc lịch sử cư trú
Việc chuẩn bị trước giúp hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc gặp khó khăn khi gia hạn visa sau này.
Đồng hành cùng Công ty Luật Siwoo
Tại Công ty Luật Siwoo, chúng tôi quy tụ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, bao gồm
Luật sư điều hành Oh Hyung Chul, người đã trực tiếp tư vấn và triển khai nhiều giao dịch quốc tế cũng như các dự án đầu tư liên quan đến Việt Nam, Trung Quốc và Nhật Bản,
cùng Cố vấn chuyên môn Lee Chanbin (Luật sư Hoa Kỳ) với hơn 10 năm kinh nghiệm hành nghề pháp lý tại TP. Hồ Chí Minh, và nhiều chuyên gia am hiểu sâu sắc về pháp luật và môi trường kinh doanh Việt Nam.
Với nền tảng uy tín, chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn, Công ty Luật Siwoo luôn đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ quá trình gia nhập thị trường, đầu tư, đàm phán và soạn thảo hợp đồng, giải quyết tranh chấp cũng như các vấn đề pháp lý phát sinh, mang đến những giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả.
📞 Điện thoại: +82-10-8435-5997 (Tư vấn bằng tiếng Hàn và tiếng Việt)
✉️ Email: siwoovn@siwoo-law.com
Lưu ý: Nội dung bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin pháp lý mang tính tham khảo và không được xem là ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ vụ việc cụ thể nào. Việc áp dụng pháp luật có thể khác nhau tùy theo từng trường hợp. Để được tư vấn phù hợp với tình huống của mình, vui lòng liên hệ trực tiếp với chuyên gia pháp lý.
© Công ty Luật Siwoo. Mọi quyền được bảo lưu. Nghiêm cấm sao chép, trích dẫn hoặc phát hành lại dưới mọi hình thức khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Công ty Luật Siwoo.
