Tin mới

Chính sách bảo mật Văn phòng luật sư Siu (sau đây gọi là "Siu") thiết lập và công bố Chính sách Bảo mật sau đây theo các luật và quy định hiện hành nhằm bảo vệ thông tin cá nhân, quyền và lợi ích của chủ thể dữ liệu, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết khiếu nại của chủ thể dữ liệu liên quan đến thông tin cá nhân. Điều 1 [Các thông tin cá nhân được xử lý, mục đích xử lý, thời hạn lưu giữ] ① Các thông tin cá nhân mà Siu xử lý, mục đích xử lý, cũng như thời gian xử lý và lưu giữ như sau. 1. Thông tin cá nhân của khách hàng Các mục thông tin cá nhân được xử lý · Họ tên, thông tin liên hệ (địa chỉ, số điện thoại, email, v.v.), thông tin công việc (tên công ty, chức vụ, v.v.) · Thông tin được tạo ra hoặc nhận được trong quá trình thiết lập, duy trì, thực hiện và quản lý các dịch vụ và mối quan hệ giao dịch do Siu thực hiện cho hoặc liên quan đến khách hàng. · Mục đích xử lý thông tin cá nhân · Cung cấp dịch vụ cho khách hàng, thiết lập, duy trì, thực hiện và quản lý các mối quan hệ kinh doanh, điều tra tai nạn, giải quyết tranh chấp, xử lý khiếu nại dân sự và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý khác. · Gửi thư mời tham dự hội thảo và bản tin, cũng như cung cấp các thông tin khác. · Thời gian xử lý và lưu giữ thông tin cá nhân · Sau khi đạt được mục đích nêu trên hoặc khi chủ thể dữ liệu rút lại sự đồng ý, dữ liệu sẽ được xử lý. 2. Thông tin cá nhân của các ứng viên chuyên nghiệp và ứng viên thông thường, ứng viên thực tập và học việc, v.v. · Các mục thông tin cá nhân được xử lý · Người xin việc [Bắt buộc]: Họ và tên, Ngày sinh, Thông tin liên hệ (Địa chỉ, Số điện thoại, Email, v.v.), Ảnh, Giới tính, Trình độ học vấn, Nghĩa vụ quân sự và Cựu chiến binh, Kinh nghiệm làm việc, Lý do ứng tuyển và Tự giới thiệu [[Tùy chọn]: Thông tin gia đình, giải thưởng, ngoại ngữ và bằng cấp/chứng chỉ, thông tin và ghi chú được nêu trong các tài liệu đã nộp khác. · Ứng viên thực tập và đào tạo thực tế [Bắt buộc]: Họ và tên, Ngày sinh, Thông tin liên hệ (Địa chỉ, Số điện thoại, Email, v.v.), Ảnh, Giới tính, Trình độ học vấn, Nghĩa vụ quân sự và Cựu chiến binh, Kinh nghiệm làm việc, Lý do ứng tuyển và Tự giới thiệu [Tùy chọn]: Thông tin gia đình, giải thưởng, ngoại ngữ và bằng cấp/chứng chỉ, thông tin và ghi chú được nêu trong các tài liệu khác đã nộp, kinh nghiệm thực tế · Mục đích xử lý thông tin cá nhân · Ứng viên tuyển dụng: Xác minh danh tính, xác minh học vấn và kinh nghiệm, xem xét/quyết định/thông báo kết quả tuyển dụng, xác nhận ý định ứng tuyển trong trường hợp tuyển dụng bổ sung · Ứng viên thực tập và đào tạo thực tế: Xác minh danh tính, xác minh học vấn và kinh nghiệm, xem xét/quyết định/thông báo kết quả thực tập và đào tạo thực tế, thiết lập/duy trì/thực hiện/quản lý quan hệ thực tập và đào tạo, quyết định tuyển dụng chính thức · Thời gian xử lý và lưu trữ thông tin cá nhân · Cho đến khi đạt được mục đích nêu trên hoặc khi chủ thể thông tin rút lại sự đồng ý (Tuy nhiên, sau khi hoàn thành mục đích, thông tin chỉ được lưu giữ nhằm giải quyết tranh chấp, xử lý khiếu nại và thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật) 3. Thông tin cá nhân của nhân viên (chuyên môn, nhân viên thông thường, v.v.) · Hạng mục thông tin cá nhân được xử lý [Thông tin bắt buộc] : Họ tên, số đăng ký cư trú và các mã định danh cá nhân khác, quốc tịch, thông tin liên hệ (địa chỉ, số điện thoại, email, v.v.), ảnh, thông tin quản lý nhân sự phục vụ việc duy trì quan hệ lao động (thông tin ghi trong hồ sơ nhân sự, bản sao hộ khẩu cư trú và các giấy tờ nộp khi tuyển dụng, mã nhân viên, bộ phận, chức vụ, thông tin chấm công và đánh giá, thông tin kỷ luật, thông tin nghỉ việc và các thông tin nhân sự phát sinh/tạo ra trong quan hệ lao động, v.v.) [Thông tin lựa chọn] : Thông tin gia đình · Mục đích xử lý thông tin cá nhân · Ký kết (tuyển dụng) và duy trì hợp đồng lao động · Xử lý các công việc cần thiết cho mục đích quản lý nhân sự như điều động nhân sự, đánh giá, chi trả lương, phúc lợi, đào tạo, v.v. · Lập danh sách nhân viên, đăng tải trên hệ thống nhắn tin nhóm (bộ phận, chức vụ, họ tên, email, số điện thoại) · Thời gian xử lý và lưu trữ thông tin cá nhân · Cho đến khi đạt được mục đích nêu trên hoặc khi chủ thể thông tin rút lại sự đồng ý (Tuy nhiên, sau khi hoàn thành mục đích, thông tin chỉ được lưu giữ nhằm giải quyết tranh chấp, xử lý khiếu nại và thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật) ② Siwoo về nguyên tắc không thu thập thông tin nhạy cảm có khả năng xâm phạm đời sống riêng tư của chủ thể thông tin. Trường hợp cần thiết, Siwoo sẽ thu thập sau khi có sự đồng ý riêng biệt của chủ thể thông tin và chỉ sử dụng trong phạm vi mục đích đã được đồng ý. Ngoài ra, thông tin nhạy cảm sẽ được kiểm tra định kỳ để đảm bảo tính chính xác và cập nhật. Điều 2 [Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba] ① Về nguyên tắc, Siwoo xử lý thông tin cá nhân của chủ thể thông tin trong phạm vi mục đích được nêu tại Điều 1 và không xử lý vượt quá phạm vi hoặc cung cấp cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý trước của chủ thể thông tin. Tuy nhiên, trong các trường hợp sau đây, Siwoo có thể sử dụng hoặc cung cấp thông tin cá nhân ngoài mục đích ban đầu nếu không có nguy cơ xâm phạm bất hợp pháp lợi ích của chủ thể thông tin hoặc bên thứ ba. 1. Trường hợp chủ thể thông tin đã đồng ý trước về việc cung cấp cho bên thứ ba 2. Trường hợp có quy định đặc biệt trong pháp luật khác 3. Trường hợp chủ thể thông tin hoặc người đại diện hợp pháp không thể bày tỏ ý chí hoặc không thể nhận được sự đồng ý trước do không rõ địa chỉ, v.v., và được công nhận là cần thiết rõ ràng để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản cấp bách của khách hàng hoặc bên thứ ba 4. Trường hợp cần thiết cho mục đích thống kê hoặc nghiên cứu học thuật dưới hình thức không thể nhận diện cá nhân cụ thể ② Khi nhận được sự đồng ý theo khoản 1 mục 1, Siwoo sẽ thông báo cho chủ thể thông tin các nội dung sau đây. Trong trường hợp có thay đổi bất kỳ nội dung nào dưới đây, Siwoo cũng sẽ thông báo và nhận lại sự đồng ý. 1. Bên nhận thông tin cá nhân 2. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân (trong trường hợp cung cấp là mục đích sử dụng của bên nhận) 3. Hạng mục thông tin cá nhân được sử dụng hoặc cung cấp 4. Thời gian lưu giữ và sử dụng thông tin cá nhân (trong trường hợp cung cấp là thời gian lưu giữ và sử dụng của bên nhận) 5. Quyền từ chối đồng ý và nội dung bất lợi nếu từ chối đồng ý Điều 3 [Ủy thác xử lý thông tin cá nhân] ① Siwoo có thể ủy thác việc xử lý thông tin cá nhân của chủ thể thông tin khi cần thiết. Trong trường hợp thay đổi đơn vị nhận ủy thác hoặc nội dung công việc được ủy thác trong tương lai, Siwoo sẽ thông báo kịp thời thông qua chính sách này. ② Khi ký kết hợp đồng ủy thác với đơn vị nhận ủy thác, Siwoo sẽ quy định rõ bằng văn bản các nội dung như cấm xử lý thông tin cá nhân ngoài mục đích thực hiện công việc được ủy thác, biện pháp bảo vệ kỹ thuật và quản lý, hạn chế tái ủy thác, quản lý và giám sát đơn vị nhận ủy thác, trách nhiệm bồi thường thiệt hại, v.v., theo quy định pháp luật liên quan, đồng thời giám sát việc đơn vị nhận ủy thác xử lý thông tin cá nhân an toàn. Điều 4 [Quyền, nghĩa vụ của chủ thể thông tin và phương thức thực hiện] ① Chủ thể thông tin có thể thực hiện các quyền liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân đối với Siwoo theo quy định của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các pháp luật liên quan, bao gồm yêu cầu xem, chỉnh sửa, xóa hoặc tạm ngừng xử lý thông tin cá nhân. ② Các quyền nêu tại khoản 1 cũng có thể được thực hiện thông qua người đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền của chủ thể thông tin. Trong trường hợp này, phải nộp giấy ủy quyền theo quy định của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân cho Siwoo. ③ Siwoo sẽ xử lý ngay lập tức các yêu cầu thực hiện quyền của chủ thể thông tin theo quy định của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các pháp luật liên quan. Điều 5 [Hủy thông tin cá nhân] ① Về nguyên tắc, Siwoo sẽ hủy thông tin cá nhân mà không chậm trễ khi mục đích xử lý đã hoàn thành hoặc thông tin không còn cần thiết. ② Trong trường hợp pháp luật yêu cầu tiếp tục lưu giữ thông tin cá nhân, Siwoo sẽ lưu trữ và quản lý riêng biệt với các thông tin cá nhân khác. ③ Siwoo sẽ lựa chọn thông tin cá nhân cần hủy và thực hiện hủy sau khi được sự phê duyệt của người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân. ④ Đối với thông tin cá nhân ở dạng tệp điện tử, Siwoo sẽ xóa vĩnh viễn bằng phương pháp không thể phục hồi. Đối với hồ sơ, tài liệu in, văn bản hoặc các phương tiện lưu trữ khác, sẽ thực hiện tiêu hủy hoặc đốt bỏ. Điều 6 [Biện pháp đảm bảo an toàn thông tin cá nhân] · Siwoo thực hiện các biện pháp cần thiết để đảm bảo an toàn như sau: 1. Biện pháp quản lý: Xây dựng và thực hiện kế hoạch quản lý nội bộ, đào tạo định kỳ về bảo vệ thông tin cá nhân cho nhân viên, v.v. 2. Biện pháp kỹ thuật: Quản lý quyền truy cập vào hệ thống xử lý thông tin cá nhân, cài đặt hệ thống kiểm soát truy cập, mã hóa và cài đặt chương trình bảo mật, v.v. 3. Biện pháp vật lý: Kiểm soát truy cập đối với nơi lưu trữ thông tin cá nhân như phòng máy tính, v.v. Điều 7 [Thay đổi chính sách xử lý thông tin cá nhân] Chính sách này có thể được thay đổi theo pháp luật, hướng dẫn liên quan và quy định nội bộ của Siwoo. Khi có thay đổi, Siwoo sẽ liên tục công khai thời điểm áp dụng và nội dung thay đổi trên trang web (www.siwoo-law.com), đồng thời công khai nội dung trước và sau thay đổi để chủ thể thông tin dễ dàng đối chiếu. Điều 8 [Phương thức cứu trợ quyền lợi bị xâm phạm] · Nếu cần báo cáo hoặc tư vấn liên quan đến việc xâm phạm thông tin cá nhân, chủ thể thông tin có thể liên hệ với các cơ quan dưới đây: 1. Ủy ban điều chỉnh tranh chấp thông tin cá nhân (privacy.kisa.or.kr / 118) 2. Trung tâm báo cáo xâm phạm thông tin cá nhân thuộc KISA (privacy.kisa.or.kr / 118) 3. Đội điều tra tội phạm mạng Viện kiểm sát tối cao (www.spo.go.kr / 02-3480-3573) 4. Trung tâm ứng phó khủng bố mạng của Cơ quan Cảnh sát Quốc gia (www.netan.go.kr / 1566-0112) Điều 9 [Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân] Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân của Siwoo như sau: Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân: Luật sư Jo Hye Won Liên hệ: 02-522-7782