Xin chào, Chúng tôi là Công ty Luật Siwoo.
Nhà đầu tư Việt Nam muốn thành lập công ty hoặc mua cổ phần tại Hàn Quốc thường tập trung vào vốn đầu tư và ngành nghề. Tuy nhiên, trên thực tế, quá trình khai báo đầu tư, đăng ký pháp nhân và mở tài khoản có thể bị chậm chỉ vì thiếu giấy tờ xác nhận danh tính, địa chỉ và quốc tịch.
Đối với nhà đầu tư cá nhân, 3 loại giấy tờ nên chuẩn bị trước là hộ chiếu, giấy xác nhận địa chỉ cư trú và giấy tờ chứng minh quốc tịch.
1. Hộ chiếu – giấy tờ cơ bản nhất
Hộ chiếu được sử dụng để xác nhận:
- • Họ tên;
- • Ngày sinh;
- • Quốc tịch;
- • Số hộ chiếu;
- • Danh tính của nhà đầu tư.
Khi khai báo đầu tư nước ngoài tại KOTRA hoặc ngân hàng ngoại hối, hộ chiếu của cá nhân có thể được sử dụng làm giấy chứng minh quốc tịch.
Bản sao hộ chiếu dùng cho một số thủ tục đăng ký có thể cần được chứng nhận là giống bản chính.
2. Giấy xác nhận địa chỉ cư trú
Đối với người nước ngoài không có đăng ký cư trú tại Hàn Quốc, cơ quan đăng ký có thể yêu cầu tài liệu chứng minh địa chỉ hiện tại tại Việt Nam.
Đặc biệt, nếu nhà đầu tư đồng thời trở thành người đại diện của công ty Hàn Quốc, giấy xác nhận địa chỉ là tài liệu quan trọng khi đăng ký pháp nhân.
Tài liệu nên thể hiện rõ:
Họ tên + địa chỉ hiện tại + cơ quan cấp.
3. Giấy tờ chứng minh quốc tịch
Trong thủ tục khai báo đầu tư, hộ chiếu thường đã có chức năng chứng minh quốc tịch. Tuy nhiên, tùy thủ tục, cơ quan đăng ký hoặc ngân hàng có thể yêu cầu thêm tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp để xác nhận quốc tịch hoặc nhân thân.
Vì vậy, không nên hiểu rằng mọi trường hợp đều bắt buộc phải có một “giấy chứng nhận quốc tịch” riêng ngoài hộ chiếu.
4. Có cần Apostille không?
Từ 11/9/2026, Công ước Apostille đã có hiệu lực đối với Việt Nam.
Đối với giấy tờ công của Việt Nam hoặc tài liệu công chứng sử dụng trong thủ tục đăng ký tại Hàn Quốc, cần kiểm tra xem tài liệu đó có phải thực hiện Apostille hay không.
📌 Hộ chiếu, giấy xác nhận địa chỉ, giấy ủy quyền và giấy tờ bổ nhiệm giám đốc có thể có yêu cầu chứng nhận khác nhau tùy từng thủ tục.
Vì vậy, nên xác định toàn bộ hồ sơ trước khi công chứng hoặc Apostille để tránh phải làm lại.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ)
Q1. Chỉ có hộ chiếu thì có thể khai báo đầu tư không?
Đối với khai báo đầu tư nước ngoài của cá nhân, hộ chiếu có thể được sử dụng làm giấy chứng minh quốc tịch. Tuy nhiên, đăng ký pháp nhân sau đó có thể cần thêm hồ sơ.
Q2. Giấy xác nhận địa chỉ có bắt buộc với mọi cổ đông nước ngoài?
Không phải mọi trường hợp. Đặc biệt cần lưu ý khi người nước ngoài được đăng ký làm người đại diện của công ty.
Q3. Tất cả giấy tờ Việt Nam đều phải Apostille?
Không. Yêu cầu phụ thuộc vào loại tài liệu và thủ tục sử dụng. Nên xác nhận trước khi thực hiện.
Q4. Nếu nhà đầu tư là công ty Việt Nam thì hồ sơ có giống cá nhân không?
Không. Công ty Việt Nam cần thêm giấy đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ chứng minh pháp nhân, người đại diện và trong một số trường hợp cả tài liệu về cơ cấu cổ đông.
Đồng hành cùng Công ty Luật Siwoo
Tại Công ty Luật Siwoo, chúng tôi quy tụ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, bao gồm
Luật sư điều hành Oh Hyung Chul, người đã trực tiếp tư vấn và triển khai nhiều giao dịch quốc tế cũng như các dự án đầu tư liên quan đến Việt Nam, Trung Quốc và Nhật Bản,
cùng Cố vấn chuyên môn Lee Chanbin (Luật sư Hoa Kỳ) với hơn 10 năm kinh nghiệm hành nghề pháp lý tại TP. Hồ Chí Minh, và nhiều chuyên gia am hiểu sâu sắc về pháp luật và môi trường kinh doanh Việt Nam.
Với nền tảng uy tín, chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn, Công ty Luật Siwoo luôn đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ quá trình gia nhập thị trường, đầu tư, đàm phán và soạn thảo hợp đồng, giải quyết tranh chấp cũng như các vấn đề pháp lý phát sinh, mang đến những giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả.
📞 Điện thoại: +82-10-8435-5997 (Tư vấn bằng tiếng Hàn và tiếng Việt)
✉️ Email: siwoovn@siwoo-law.com 💬 Zalo : +82 10-7674-7782 (tư vấn bằng tiếng Hàn và tiếng Việt)
Lưu ý: Nội dung bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin pháp lý mang tính tham khảo và không được xem là ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ vụ việc cụ thể nào. Việc áp dụng pháp luật có thể khác nhau tùy theo từng trường hợp. Để được tư vấn phù hợp với tình huống của mình, vui lòng liên hệ trực tiếp với chuyên gia pháp lý.
© Công ty Luật Siwoo. Mọi quyền được bảo lưu. Nghiêm cấm sao chép, trích dẫn hoặc phát hành lại dưới mọi hình thức khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Công ty Luật Siwoo.
